Mit den nachfolgenden Informationen geben wir euch als Bewerbende um eine Stelle in unserem Unternehmen einen Überblick über die Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten durch uns und eure Rechte.
1. WER IST FÜR DIE DATENVERARBEITUNG VERANTWORTLICH UND AN WEN KANN ICH MICH WENDEN?
Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung dieser Internetseite verantwortlich ist:
Friedrich Ossenberg-Schule GmbH + Co KG
Amerikastr. 2
58675 Hemer
DEUTSCHLAND
Tel. 02372. 558. 99. 0
datenschutz@fos.de
Geschäftsführer: Jan Kaemper
Persönlich haftender Gesellschafter: Eberhard Kaemper
Als Datenschutzbeauftragter ist bei uns bestellt:
Herr Dipl.-Inform. Olaf Tenti
GDI Gesellschaft für Datenschutz und Informationssicherheit mbH
Körnerstraße 45
58095 Hagen
DEUTSCHLAND
Tel. 02331. 356832. 0
datenschutz@gdi-mbh.eu
www.gdi-mbh.eu
2. WELCHE QUELLEN UND DATEN NUTZEN WIR?
Wir verarbeiten Daten, die ihr uns übermittelt oder die wir im Rahmen bestehender Verträge oder mit eurer Erlaubnis von Dritten erhalten haben. Diese Verarbeitung geschieht zur Anbahnung eines Vertrages und daher notwendigerweise, bevor ein Vertrag abgeschlossen wird. Insbesondere werden folgende personenbezogenen Daten und Kategorien von Daten für die unter Ziffer 3 genannten Zwecke verarbeitet:
- Daten zu deiner Person (Vorname, Nachname, Anschrift, Familienstand)
- Daten zu deinen Qualifikationen (Bildungs- und Berufsabschlüsse, Zertifikate, Sprachkenntnisse, Zusatzqualifikationen)
- Daten zu deinem Lebenslauf (Beginn, Ende, Ort und Dauer von Schulbildung, Ausbildung, Studium, Fortbildungen und Berufstätigkeiten)
- Ggf. Kontodaten im Rahmen einer Kostenerstattung
- Weitere von dir angegebene Daten
3. WOFÜR VERARBEITEN WIR DEINE DATEN (ZWECK DER VERARBEITUNG) UND AUF WELCHER RECHTSGRUNDLAGE?
Im Folgenden informieren wir dich darüber, wofür und auf welcher Rechtsgrundlage wir deine Daten verarbeiten.
3.1 ZUR DURCHFÜHRUNG VORVERTRAGLICHER MASSNAHMEN AUF IHREN ANTRAG (ART 6 ABS 1 BUCHST. b DS-GVO)
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt zur Prüfung, ob mit dir ein Arbeitsvertrag geschlossen werden soll, und zur Vorbereitung dieses Vertragsschlusses. Hierfür ist die Verarbeitung auch erforderlich.
3.2 IM RAHMEN DER INTERESSENABWÄGUNG (ART 6 ABS 1 BUCHST. f DS-GVO)
Wir können deine Daten außerdem auf Basis einer Interessenabwägung zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder von Dritten verwenden. Das kann insbesondere zu folgenden Zwecken erfolgen:
- Allgemeine Geschäftssteuerung
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
- Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
- Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes
Unser Interesse an der jeweiligen Verarbeitung ergibt sich aus den jeweiligen Zwecken und ist im Übrigen wirtschaftlicher Natur (effiziente Aufgabenerfüllung, Vertrieb, Vermeidung von Rechtsrisiken).
3.3 AUFGRUND DEINER EINWILLIGUNG (ART 6 ABS 1 BUCHST. a DS-GVO)
Soweit du uns deine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt hast, ist die jeweilige Einwilligung Rechtsgrundlage für die dort genannte Verarbeitung. Eine Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Das gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DS-GVO, also vor dem 25. Mai 2018 erteilt worden sind. Der Widerruf wirkt erst für die Zukunft. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
3.4. ZUR VERTRAGSERFÜLLUNG
Soweit wir dir Kosten für Bewerbungsmaßnahmen wie z.B. Vorstellungsgespräche erstatten, verarbeiten wir insoweit deine personenbezogenen Daten zur Vertragserfüllung, soweit dies hierfür erforderlich ist.
3.5. BESONDERE DATENKATEGORIEN
Deine Religionszugehörigkeit und Daten zu deiner Gesundheit sind besondere personenbezogene Daten und werden nur verarbeitet, sobald dies für die Abführung der Kirchensteuer, aus arbeitsmedizinischen Gründen oder zur Beurteilung der Arbeitsfähigkeit und damit für die Begründung eines Arbeitsverhältnisses erforderlich ist (Art. 9 Abs. 2 b) und h) DSGVO).
4. WER BEKOMMT MEINE DATEN?
Eine Weitergabe deiner Daten erfolgt nur, soweit eine Rechtsgrundlage dies gestattet. Die unter Ziffer 2 genannten Daten werden an staatliche Stellen übermittelt, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht bzw. du zu dieser Übermittlung deine Einwilligung erteilt hast.
5. WIE LANGE WERDEN MEINE DATEN GESPEICHERT?
Die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von dir übermittelten Daten werden für sechs Monate gespeichert. Diese Frist wird benötigt, um das Bewerbungsverfahren abzuschließen und ggf. Nachweispflichten nachkommen zu können. Darüber hinaus können die Daten mit deiner Einwilligung (s. 3.5.) länger gespeichert werden, wenn du daran interessiert bist, bei anderen passenden Stellenangeboten von uns kontaktiert zu werden.
6. WERDEN DATEN IN EIN DRITTLAND ÜBERMITTELT?
Wir übermitteln deine Daten nicht in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR (Drittländer).
7. WELCHE WEITEREN DATENSCHUTZRECHTE HABE ICH?
Du hast unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO, § 34 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), auf Löschung (Art. 17 DS-GVO, § 35 BDSG), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO). Außerdem hast du ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO, § 19 BDSG).
8. INWIEWEIT WERDEN MEINE DATEN FÜR DIE PROFILBILDUNG GENUTZT?
Wir verarbeiten deine Daten nicht mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (sog. „Profiling“).
9. BIN ICH ZUR BEREITSTELLUNG DER DATEN VERPFLICHTET?
Du bist nicht gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn du uns jedoch die Daten, die für den Abschluss und die Abwicklung des Vertrages notwendig sind sowie die Daten, die wir aus gesetzlichen Gründen bei und nach Abschluss des Vertrages erheben und verarbeiten müssen, nicht zur Verfügung stellst, wird der Abschluss eines Vertrages in der Regel nicht möglich sein.
